KI & Automatisierung: ein Assistent, der Ihr Unternehmen kennt

KI-Chatbots mit Firmenwissen, automatische Dokumenten- und E-Mail-Verarbeitung, Prozess-Automatisierung, DSGVO-konform betrieben, auf Wunsch komplett auf eigener Infrastruktur.

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Woran KI-Projekte in KMU wirklich scheitern

Wissen steckt in Dokumenten

Handbücher, Angebote, Projektakten: Antworten existieren, aber niemand findet sie schnell. Neue Mitarbeiter fragen, erfahrene werden ständig unterbrochen.

Datenschutz-Bedenken

ChatGPT & Co. sind tabu, solange unklar ist, wohin Firmendaten fließen. Ohne DSGVO-Konzept bleibt KI ein Spielzeug.

Routine frisst Kapazität

E-Mails sortieren, Daten abtippen, Berichte zusammenkopieren, qualifizierte Leute verbringen Stunden mit Arbeit, die eine Maschine übernehmen kann.

Die Lösung: KI mit klaren Regeln und messbarem Nutzen

KI ist kein Selbstzweck: Automatisiert wird, was messbar Zeit spart. Von der einzelnen Schnittstelle bis zum KI-Assistenten, der Ihr Firmenwissen kennt.

KI-Assistent mit Firmenwissen

Ein interner Chatbot, der Handbücher, Verträge und Projektwissen kennt und Fragen in Sekunden beantwortet, mit Quellenangabe und Zugriffsrechten (RAG, DSGVO-konform).

Dokumente & E-Mails automatisch verarbeiten

Eingehende Anfragen klassifizieren, Rechnungen und Lieferscheine auslesen, Antwortentwürfe erstellen, Ihr Team entscheidet, die Routine übernimmt die Maschine.

Prozess-Automatisierung

Systeme verbinden, Berichte generieren, Erinnerungen und Statusmeldungen automatisch verschicken, zuverlässig, nachvollziehbar, protokolliert.

Je nach Schutzbedarf: EU-Cloud mit AV-Vertrag oder Betrieb vollständig auf eigener Infrastruktur (On-Premises). Welche Daten wohin fließen, wird vor Projektstart schriftlich festgehalten.

So läuft Ihr Projekt ab

1

Potenzial-Analyse

Kostenloses Erstgespräch: Welche Prozesse lohnen sich, welche Daten gibt es, was ist DSGVO-seitig zu beachten?

2

Pilotprojekt

Ein klar umrissener Prozess, messbares Ziel, 4 bis 6 Wochen: Sie sehen den Nutzen, bevor Sie groß investieren.

3

Ausbau

Was sich bewährt, wird ausgebaut: weitere Datenquellen, weitere Prozesse, Feinschliff an Qualität und Rechten.

4

Betrieb

Monitoring, Qualitätskontrolle und Modell-Updates im laufenden Betrieb, mit festen Reaktionszeiten.

Preisrahmen

Transparente Richtwerte zur Orientierung, das konkrete Angebot hängt vom Umfang ab und wird vorab als Festpreis oder in Milestones vereinbart.

KI-Pilotprojekt

ab 4.500 €

Klar umrissener Anwendungsfall inkl. Datenanbindung, Auswertung und Abschluss-Empfehlung. Richtwert, Festpreis nach Erstgespräch.

KI-Assistent mit Firmenwissen

9.000 bis 20.000 €

RAG-Assistent mit Rechtekonzept, Quellenangaben und Anbindung Ihrer Dokumentablagen, produktionsreif inkl. Einführung.

Betrieb & Pflege

ab 290 €/Monat

Hosting-Betreuung, Qualitätsmonitoring, Updates der Modelle und Pipelines, Umfang je nach Lösung.

Häufige Fragen

Kann ein KI-Chatbot wirklich mit unseren eigenen Daten arbeiten?

Ja. Über sogenannte RAG-Architekturen (Retrieval-Augmented Generation) greift der Assistent auf Ihre Dokumente zu, Handbücher, Angebote, Projektakten, und beantwortet Fragen mit Quellenangabe, statt zu raten.

Ist das DSGVO-konform? Verlassen unsere Daten das Unternehmen?

Das ist Kern des Konzepts: Je nach Schutzbedarf laufen Modelle in einer EU-Cloud mit Auftragsverarbeitungsvertrag oder vollständig auf eigener Infrastruktur. Welche Daten wohin fließen, wird vorab dokumentiert.

Was lässt sich außer einem Chatbot noch automatisieren?

Typische Kandidaten: E-Mail-Eingang klassifizieren und vorbeantworten, Dokumente auslesen (Rechnungen, Lieferscheine), Berichte generieren, Daten zwischen Systemen synchronisieren. Alles, was regelmäßig und regelbasiert passiert.

Wie starten wir am besten?

Mit einem klar umrissenen Pilotprojekt: ein Prozess, messbares Ziel, 4 bis 6 Wochen Laufzeit. So sehen Sie den Nutzen, bevor Sie groß investieren.

Brauchen wir dafür eine eigene IT-Abteilung?

Nein. Wir übernehmen Aufbau, Betrieb und Wartung. Ihr Team braucht nur den Browser, und bekommt eine Einführung, die ohne KI-Vorwissen auskommt.

Neugierig, was KI in Ihrem Betrieb wirklich bringt?

Im kostenlosen Erstgespräch zeigen wir Ihnen anhand Ihrer Prozesse, wo Automatisierung sofort wirkt, und wo sie (noch) keinen Sinn ergibt. Auf Wunsch mit Live-Demo.

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